إن كنت بصدد ترشيح زميل آخر فيحبّذ التأكد أولاً من موافقته على الترشيح.
يجرى العمل هنا وبأغلب المشاريع الشقيقة التي لا تملك سياسة خاصة ببقاء التصويت مفتوحًا لمدة لا تقل عن أسبوع، وقد يستمر كذلك لفترة تسمح بالحصول على أصوات يعتبرها المجتمع كافية.
توضع خلاصة التصويت بحسب أغلبية الأصوات (يحددها المجتمع) يتولى أيّ من الزملاء الإداريين أو أحد المساهمين النشطين ذلك ( إن لم يتوفر إداري نشط).
لا يوجد حاليًا مساهمون يحملون صلاحية بيروقراط في ويكي الجامعة، وعليه فلا يمكن منح الصلاحيات الإدارية محليًا، بل تنقل خلاصة التصويت للميتا مرفقةً بطلب لنيل الصلاحية.
قد تُمنح الصلاحية الإدارية مبدأيًا لفترة مؤقتة، يستطيع بعدها المُترشّح أن يفتح تصويتًا جديدًا لفترة إدارية أخرى، وقد تكون الفترة الجديدة أطول بحسب ما يراه المُضيفين مناسبًا.
للاطلاع على نتائج التصويتات المؤرشفة انظر: أرشيف التصويت.
